Programma:
Le fonti del diritto: dal T.U. 57/03, al D.lgs. 165/01, al DPR. 62/13 e alle disposizioni comunitarie nazionali in materia di privacy (GDPR – Regolamento UE 679/16 e D.lgs. 101/2018).
Il fascicolo del dipendente: Come si “costruisce” un fascicolo, come è composto e come si gestisce. I sub-fascicoli. Il personale addetto alla gestione del fascicolo. L’accesso al fascicolo e l’estrazione di copie.
La gestione informatica del fascicolo: dalla registrazione a protocollo alla conservazione del fascicolo. La transizione al digitale. La creazione di banche dati. I sistemi di autenticazione informatica.
Il periodo di disponibilità e l’archiviazione. Lo scarto della documentazione: documenti che si possono scartare senza formalità, con alcune formalità e quelli che non si possono scartare. Le procedure di scarto.
I dati idonei a rivelare lo stato di salute e le situazioni di natura sessuale: i dati sanitari, le assenze per motivi di salute, le visite medico-legali, le abilitazioni al porto d’armi e/o alla guida. La gestione delle cartelle sanitarie e di rischio (D.Lg. 106/09).
Il Data Breach del fascicolo del personale: procedure, adempimenti e responsabilità. Le funzioni del Titolare e del Dpo e la segnalazione al Garante e ai soggetti interessati.
La responsabilità del Titolare, del Responsabile del trattamento dei dati, dei soggetti autorizzati e del Data Protection Officer (DPO) in caso di trattamento illegittimo dei dati.