Destinatari: In generale il modulo è di interesse di tutto il personale di una pubblica amministrazione in quanto il cambiamento indotto dalla digitalizzazione dei processi investe tutti i settori e gli uffici cambiando con ripercussioni profonde non solo normative, ma anche operative e di processo. Per tale ragione sono interessati dirigenti, funzionari, istruttori, responsabili dei procedimenti, personale addetto ai servizi ICT, personale addetto alla gestione documentale ed alla pubblicazione degli atti

Obiettivi: La gestione documentale, spesso erroneamente intesa come argomento di interesse solo di operatori di protocollo ed archivisti è fondamentale per la gestione dei procedimenti amministrativi. Essa è un processo trasversale ai procedimenti e obbedisce a regole precise che vanno condivise tra tutti i dipendenti che producono o trattano documenti amministrativi a qualunque titolo. Il concetto e gli approfondimenti sul fascicolo informatico sono di vitale importanza nei procedimenti in quanto non si può gestire correttamente un procedimento amministrativo senza una corretta produzione, gestione e tenuta dei fascicoli. Allo stesso tempo il concetto di fascicolo è fondamentale anche per la gestione del personale e per la gestione dei repertori e serie archivistiche. Nel presente modulo vengono dettagliati i concetti in maniera pratica ed esaustiva al fine di fornire i fattori abilitanti al cambiamento

Materiale didattico: dispensa, normativa di riferimento, giurisprudenza

Programma:
La gestione documentale informatizzata
Sistema di gestione documentale cos’è e perché è obbligatorio e fondamentale
Le aree organizzative omogenee
La registrazione di protocollo, il nucleo minimo
Immodificabilità e tracciamento delle operazioni
La segnatura e i registri particolari
Lo smistamento, le scrivanie virtuali e il flusso documentale degli atti nel procedimento amministrativo
Il Responsabile ed il Coordinatore della gestione documentale ruoli e competenze
Il manuale di gestione analisi granulare del contenuto
Il piano di classificazione
La metadatazione
Casi particolari di protocollazione
Il registro giornaliero di protocollo, realizzazione, prassi e linee guida
La sicurezza del sistema di gestione documentale
Il registro di emergenza quando si usa e come
La profilazione degli accessi
La gestione delle autorizzazioni e dei permessi

Il fascicolo elettronico e la conservazione dei documenti elettronici
Il fascicolo elettronico concetti e normativa vigente
L’uso del fascicolo nei procedimenti
Il fascicolo elettronico nel codice dell’amministrazione digitale e normativa derivata
Il fascicolo ibrido cartaceo-informatico
La conservazione elettronica dei fascicoli e dei documenti
La conservazione non è un mero backup: aspetti giuridici e tecnologici
Il manuale della conservazione
Il Responsabile della Conservazione
Il modello organizzativo
Il riversamento, la conservazione sostitutiva
La conservazione in house ed in outsourcing
L’accreditamento dei fornitori
Il cloud e la conservazione

DOCENTE: dott. ALFONSO PISANI, Responsabile servizio di innovazione tecnologica, sistemi informativi e gestione documentale informatizzata Ente Locale – Esperto in digitalizzazione dei flussi documentali, e-procurement, fatturazione elettronica e protezione dei dati nell’ambito pubblico – Autore di libri ed articoli – Formatore PA360