LA GESTIONE DEI FASCICOLI DEL PERSONALE
NEL RISPETTO DELLA TRASPARENZA E DELLA PRIVACY

 

ORARI: 9:30 - 13:30 e 14:30 - 16:30

DOCENTE: dott. STEFANO PAOLI, Esperto in Attività amministrativa e semplificazione degli Enti pubblici; Consulente Privacy e Responsabile protezione dati (RPD) e membro Assodpo e Federprivacy - Docente PA360 Formazione online per la Pubblica Amministrazione (www.pa-360.it) e EBIT Formazione e Perfezionamento per la P.A. (www.infoebit.com)

  • PROGRAMMA:

    • Le fonti del diritto: dal T.U. 57/03, al D.lgs. 165/01, al DPR. 62/13 e alle disposizioni comunitarie nazionali in materia di privacy (GDPR – Regolamento UE 679/16 e D.lgs. 101/2018).
    • Il fascicolo del dipendente: Come si “costruisce” un fascicolo, come è composto e come si gestisce. I sub-fascicoli. Il personale addetto alla gestione del fascicolo. L’accesso al fascicolo e l’estrazione di copie.
    • La gestione informatica del fascicolo: dalla registrazione a protocollo alla conservazione del fascicolo. La transizione al digitale. La creazione di banche dati. I sistemi di autenticazione informatica.
    • Il periodo di disponibilità e l’archiviazione. Lo scarto della documentazione: documenti che si possono scartare senza formalità, con alcune formalità e quelli che non si possono scartare. Le procedure di scarto.
    • I dati idonei a rivelare lo stato di salute e le situazioni di natura sessuale: i dati sanitari, le assenze per motivi di salute, le visite medico-legali, le abilitazioni al porto d’armi e/o alla guida. La gestione delle cartelle sanitarie e di rischio (D.Lg. 106/09).
    • Il Data Breach del fascicolo del personale: procedure, adempimenti e responsabilità. Le funzioni del Titolare e del Dpo e la segnalazione al Garante e ai soggetti interessati.
    • La responsabilità del Titolare, del Responsabile del trattamento dei dati, dei soggetti autorizzati e del Data Protection Officer (DPO) in caso di trattamento illegittimo dei dati.

     

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